軟件系統(tǒng)功能說明
1、會前預備
會前預備的主要內(nèi)容包括確定出席會議人員,確定會議的時間和地點??啥ㄖ频臍g迎詞,由用戶根據(jù)不同的會議、場合自己進行定制;
2、會前制卡發(fā)卡
會前發(fā)卡的主要內(nèi)容包括提前定制或者打印出席證和制作簽到卡。支持兩種工作方式,或者采用零散制作方式或者采用批處理方式。
3、會議簽到
會議簽到時要求屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務、近照;同時當不使用智能卡時,可用小鍵盤或聯(lián)機鍵盤輸入替代。簽到情況實時顯示。
4、聯(lián)網(wǎng)簽到
系統(tǒng)可單機使用,也可聯(lián)網(wǎng)多機同時使用。系統(tǒng)可自動對重復簽到(同機/多機)做出處理,保證簽到數(shù)據(jù)的性和準確性;可多點自動統(tǒng)一時間;提供手動報到功能,解決代表忘記帶卡、卡遺失情況;
5、多屏同步顯示
可不斷根據(jù)刷卡情況更新數(shù)據(jù),在多個屏幕上同步顯示統(tǒng)計簽到情況。可選擇采用計算機顯示器、電視機及電視墻來實時監(jiān)控報到情況,使報到情況一目了然,方便了代表,也提高了透明度;
6、強大的查詢系統(tǒng)
可模糊查詢各種簽到數(shù)據(jù),并用不同顏色顯示查詢結果??梢约皶r了解報到情況,如總體或部分的已報到、遲到、請假、缺席等統(tǒng)計數(shù)據(jù)和名單列表;
7、會議統(tǒng)計
會議結束后,出席情況統(tǒng)計--簽到計算機產(chǎn)生一些統(tǒng)計報表,包括會議出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表等。會議的本次簽到統(tǒng)計及打?。粫h的各次簽到匯總統(tǒng)計及打印。系統(tǒng)自動區(qū)分、代表、列席代表,可以同時適用于大會和會地報到要求;
8、設備管理
設備管理要完成通道機和發(fā)卡器的安裝和端口設置,IP地址,通道門名稱命名,以及設備自檢等設備管理任務。
9、數(shù)據(jù)維護
數(shù)據(jù)維護方便,包括會議名稱等資料維護、人員維護、簽到維護等;
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