1、不應(yīng)將標準物質(zhì)編號、生產(chǎn)批號或生產(chǎn)日期作為實驗室標準物質(zhì)的管理編號。這是因為對實驗室來說，標準物質(zhì)編號、生產(chǎn)批號或生產(chǎn)日期均不具單一性，如同一編號的標準物質(zhì)有不同的生產(chǎn)批號；同樣同一批號的標準物質(zhì)又有不同的標準物質(zhì)。
2、不同時間購人同一編號、批號的標準物質(zhì)時，由于其保存條件可能有所不同，因此應(yīng)將其視為不同的標準物質(zhì)，并使用不同的管理編號。
3、為防止管理編號過于復雜，同時購入同一編號、批號的多份標準物質(zhì)時，由于其處于相同的保存條件，因此可將其視為同一件標準物質(zhì)，并使用同一管理編號。
4、標準物質(zhì)或標準溶液的管理編號必須同時標記于相應(yīng)的證書或配制記錄上，以確保其形成一一對應(yīng)的關(guān)系，并方便日后需要時進行溯源。
5、粘貼標識時不應(yīng)覆蓋標準物質(zhì)標簽黏貼或試劑標簽的有效部位，以方便檢測人員查閱并驗證相關(guān)的信息。
6、對某一標準物質(zhì)或標準溶液的量值是否準確產(chǎn)生懷疑時，建議直接將其從合格狀態(tài)轉(zhuǎn)換為停用狀態(tài)，而不必再進行相應(yīng)的確認試驗。這是因為在實驗室存放的標準物質(zhì)數(shù)量一般均有限，做確認試驗的成本往往會接近或超過重新購買或配制1份標準物質(zhì)或標準溶液的成本，且實驗室自身確認的結(jié)果其可靠性也不強。
7、標準物質(zhì)、標準溶液標識應(yīng)與標準物質(zhì)、標準溶液標簽相區(qū)別。前者需根據(jù)情況的變化及時變更有關(guān)內(nèi)容(標識轉(zhuǎn)換)，而后者則可固定不變。
8、檢測原始記錄中標準物質(zhì)的溯源信息必須注明標準物質(zhì)或標準溶液的管理編號，以方便日后需要時進行溯源。
9、標準物質(zhì)過期停用后，使用該標準物質(zhì)所配制的標準貯存溶液或應(yīng)用溶液也必須同時停用。
